Приказ о ведении трудовых книжек на главного бухгалтера

Подскажите, пожалуйста, кто имеет право подписи в записях в трудовых книжках? Кроме отдела кадров. То есть подпись главного бухгалтера организации, не отвечающего за трудовые книжки неправомерна? Что сделать если уволенному работнику уже такую запись сделали?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Как называется инструмент 1 ставка. Быстрый поиск работы в Москве. Что посоветуете?

Лицо, ответственное за ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей Закрытое акционерное общество «Успех-М» (ЗАО «Успех-М») ПРИКАЗ трудовых книжек и вкладышей в них заместителя главного бухгалтера. Приказом по организации вы назначаете лицо, ответственное за учет, ведение и хранение трудовых книжек, а также приказ. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (Образец заполнения) · Запись об увольнении главного бухгалтера в соответствии с п. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Ведение трудовых книжек и право подписи в них

Приобретение трудовой книжки. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г. N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек. В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрена не только кадровая служба, но и должность специалиста по работе с персоналом. Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры и другие работники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору. Пример применяется в небольших организациях. В крупных организациях, имеющих в своей структуре кадровые службы, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этой службы. Издание дополнительного приказа о назначении такого работника ответственным за ведение трудовых книжек представляется излишним.

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика?

Акция месяца 8- В организации маленький штат сотрудников и должность кадровика не предусмотрена и вводиться не будет. За кадрового работника расписывается главный бухгалтер. Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика и расписывается за него как он будет выглядеть, можно пример? Как правильно все оформить в такой ситуации в организации? Если ответ будет прописать это в должностной инструкции, то в организации нет должностных инструкций и не планируется делать, т.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо роструда от 9 августа г.

Если в организации нет кадрового специалиста, то обязанность по ведению кадровых документов автоматически возлагается на руководителя. При этом, выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:. Следовательно, единственный вариант, которым вы можете воспользоваться в данном случае, это заключить гражданско-правового договора на оказание услуг по кадровой работе. При этом, в связи с тем, что работник фактически будет выполнять данную работу вне штата, то проставлять свои подписи он не имеет право, то есть в данном случае работник сможет выполнять кадровую работу, а подписи будет проставлять на всех документах директор организации самолично.

При отсутствии приказа о назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками таким лицом по умолчанию является руководитель организации. Эту позицию подтверждает и судебная практика, см. Следовательно, если в организации нет кадрового специалиста, то руководитель обязан принять на себя обязательства по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек, издав соответствующий приказ. Таким образом, даже при отсутствии в штате специалиста по кадрам, руководитель организации вправе возложить обязанность за работу с трудовыми книжками на главного бухгалтера издав приказ образец см.

При этом, при оформлении трудовых главный бухгалтер должен проставлять свою подпись и указывая свою должность в соответствии с трудовым договором то есть главный бухгалтер. Если ответ будет прописать это в должностной инструкции, то в организации нет должностных инструкций и не планируется делать, так как обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

В данном случае, в должностной инструкции главного бухгалтера прописывать обязанности по ведению кадров не правомерно.

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:. Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий должностей.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст. Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника.

Такие правила установлены в части 1 статьи Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ч.

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение ст.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ч. Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.

Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг с гражданином. Нет, не обязан, однако во избежание недоразумений закрепление таких полномочий все же рекомендуется. Если в организации нет кадрового специалиста, то руководитель может принять на себя обязательства по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек , издав соответствующий приказ.

В дальнейшем по мере необходимости руководитель сможет передать эти полномочия другому сотруднику: кадровому специалисту, бухгалтеру или секретарю, также издав приказ о назначении ответственного. Вместе с тем, обязанности издавать приказ именно в отношении руководителя законодательство не содержит. Дело в том, что при отсутствии приказа о назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками таким лицом по умолчанию является руководитель организации.

Таким образом, издавать отдельный приказ о принятии на себя полномочий по ведению трудовых книжек руководителю не обязательно. Вместе с тем, для упорядочения кадрового учета и однозначного подтверждения ответственного наличие такого документа не будет лишним.

Кроме того, фраза о том, что руководитель принимает на себя обязанности по ведению трудовых книжек, может быть частью другого документа, регулирующего полномочия руководителя в организации. В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица.

Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме п. Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учет считается руководитель организации. При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел.

При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав фамилии владельцев и реквизиты. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы.

Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика? Вопрос-ответ по теме Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ?

В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка? Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела?

Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель? Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1. При этом, выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов: как совмещение профессий должностей , при этом должность кадрового работника должна быть введена в штатное расписание организации; как внутреннее совместительство , при этом должность кадрового работника также должна быть введена в штатное расписание организации; как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ , при этом под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ; заключением гражданско-правового договора на оказание услуг выполнение работ.

Что касается ведения трудовых книжек. Подробности в материалах Системы Кадры: Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов: Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Ситуация: Обязан ли руководитель организации издать приказ о принятии на себя полномочий по ведению трудовых книжек, если он будет их вести, хранить, учитывать и выдавать самостоятельно Ситуация : Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

Москва Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Громова Дежнева Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Больничный можно сначала оплатить, а потом — исправить в нем ошибки.

Что такое приказы по основной деятельности

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

О ведении трудовых книжек

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, отработавших на них более 5 дней, в том числе и на лиц, являющихся собственниками совладельцами предприятий, сельских фермерских хозяйств, сезонных, временных и внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию ст. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная совместным приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения Украины от Работники, которые приступают к работе, обязаны предъявить собственнику или уполномоченному им органу трудовую книжку, оформленную в введенном порядке. Лица, которые устраиваются на работу впервые, обязаны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке, а военнослужащие, уволенные из состава Вооруженных Сил и других военных формирований, - военный билет. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях, организациях как документ строгой отчетности. При увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета. Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек несет руководитель предприятия, учреждения, организации постановление КМУ от Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, учет, хранение и выдача их возлагается на специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением руководителя предприятия, учреждения, организации.

Трудовая книжка. Оргвопросы

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика". Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению. Согласно п. Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (Образец заполнения) · Запись об увольнении главного бухгалтера в соответствии с п. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ОРГАНИЗАЦИИ. Максим кадровой службы при оформлении приказа и заполнении трудовой книжки. 4 Правил ведения и. Приказ назначении лица ответственного за ведение хранение и учета трудовых книжек; Назначение главного бухгалтера: как учесть.

Акция месяца 8- В организации маленький штат сотрудников и должность кадровика не предусмотрена и вводиться не будет. За кадрового работника расписывается главный бухгалтер. Нужно ли издавать приказ, в котором говорится, что главный бухгалтер выполняет функции кадровика и расписывается за него как он будет выглядеть, можно пример?

Внесение записей в трудовую книжку главным бухгалтером

Документы , Приказы Оставить комментарий 2, Просмотров. Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем. Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу. С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Имеет отношение к военкоматам, определяет в числе прочего порядок выдачи бланков военных билетов для офицеров запаса. К организации мобилизационной работы в коммерческих организациях не имеет отношения. Прежде всего на каждом предприятии должен быть подготовлен и издан приказ о назначении ответственного за воинский учет лица. Данный документ определяет конкретные обязанности лиц, ведущих регистрацию личного состава, например: проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к военной обязанности; заполнять соответствующие разделы в личных карточках работников Т-2 в соответствии с записями в их военных документах; информировать военные комиссариаты об обнаруженных в профильных документах неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей, мобилизационной подготовки и мобилизации.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Каролина

    БОЛЬШОЙ ПОКЛОН СОЗДАТЕЛЯМ

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных