Положение ок омпенсации на питание сотрудников

Обязательное бесплатное питание предусмотрено лишь для отдельных категорий персонала. Например, это сотрудники, которые трудятся во вредных условиях. Полный список тех, кому положено бесплатное питание, смотрите в приказе Минздравсоцразвития от Кому положено бесплатное питание. Выдавать бесплатное питание можно, только когда провели специальную оценку условий труда и подтвердили вредные или опасные факторы работы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Отражение в учете комиссии банка-эквайрера. Отметки в путевых листах для целей налогового учета. Продолжительность отпуска за свой счет. Новости — Вопросы и ответы — Компенсация питания сотрудников. Компенсация питания сотрудников 13 февраля Хотим предусмотреть компенсацию стоимости обедов.

Кроме того, положения п. 25 ст. НК РФ запрещают включать в расходы компенсации удорожания стоимости питания в столовых. Питание сотрудников за счет предприятия бывает двух видов: либо по Предприятие кормит работников бесплатно, потому что этого требует закон Организация платит сотрудникам компенсацию на питание. Также можно оформить Положение о питании работников или Еще один вариант – компенсировать стоимость питания деньгами.

Питание работников: оформление, организация и налоговые последствия

Бесплатное питание сотрудников — отличный способ мотивации. А при правильном подходе он поможет снизить налоговую нагрузку компании. Расскажу о трех способах организации бесплатного питания сотрудников, которые позволяют сэкономить на налогообложении. Способ 1. Компенсация питания. Распространенный вариант — ежемесячная выплата на карту. Такие затраты компания включает в расходы на оплату труда, которые снижают налог на прибыль. Условия выплаты компенсаций следует закрепить в коллективном договоре или локальном акте положении о предоставлении льгот, об обеспечении питанием и т. Компенсации обедов можно предусмотреть и в трудовом договоре, но с оговоркой, что они не являются частью оплаты труда. Безопаснее указать, что работникам выдается ежемесячная сумма в размере 5 тыс. При этом стоимость обеда, количество блюд и другие подробности лучше опустить. Иначе налоговики заставят рассчитать, сколько съел каждый работник, а затем начислить страховые взносы и НДФЛ. Необходимо учитывать, что компенсация питания — это не вознаграждение за труд и не стимулирующая выплата. В этом случае организация вправе учесть стоимость питания в расходах на оплату труда и при этом не начислять взносы письмо Минфина России от Зеленодольский фанерный завод компенсирует персоналу стоимость обедов.

Положение, которое позволит не платить страховые взносы с обезличенных доходов

Предоставление сотрудникам возможности обедать за счет предприятия является частью социального пакета. Это может быть доставка готовых обедов в офис, выплата компенсации расходов на питание. Порой фирма открывает собственную столовую. Рассмотрим, какой из этих вариантов наиболее выгоден для фирмы. В бухгалтерском учете расходы на доставку готовых обедов учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности как затраты на оплату труда п. Расходы на приобретение готовых обедов можно учесть в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налог на прибыль.

Из положений п. При предоставлении бесплатного питания в коллективном и трудовых договорах необходимо указать, что организация обязуется обеспечить работников бесплатными обедами или оборудовать специальную комнату для питания. Следует оформить договор с кафе или другой организацией, которая занимается приготовлением обедов. Конкретный порядок предоставления бесплатного питания можно прописать в приказе по предприятию или в отдельном положении. Объекта обложения НДС у организации в данном случае не возникает, поскольку передача готовых обедов сотрудникам не признается реализацией пп.

Фирма может выделить специальную комнату для питания работников, оборудовав ее холодильником, микроволновой печью, чайником, кофеваркой, кулером. Стоимость такого оборудования, за исключением кулера, может быть учтена в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы по обеспечению нормальных условий труда. Для обоснования затрат необходимо оформить приказ руководителя о создании и оснащении помещения для приема пищи в целях выполнения норм ст. На оборудование комнаты должны быть оформлены все необходимые документы накладные и счета-фактуры Письмо Минфина России от Отношение налоговых органов к расходам на покупку или аренду кулера, питьевой воды очень неоднозначное.

В соответствии с Письмами Минфина России от При выплате компенсаций на питание работники получают доход в натуральной форме, который в соответствии с пп.

Расходы на выплату компенсаций могут быть также учтены в составе расходов для целей налога на прибыль, если это отражено в трудовых и коллективных договорах на основании п. В случае когда выплаты компенсаций производятся за счет чистой прибыли, они не облагаются ЕСН и взносами в ПФР на основании положений п. Данная позиция периодически оспаривается налоговыми органами, но поддерживается судами например, Постановление ФАС Московского округа от С точки зрения налогообложения — это самый невыгодный для организации способ.

Расходы на содержание столовой, если она обслуживает только своих работников, относятся к прочим расходам, учитываемым при расчете налога на прибыль включая суммы начисленной амортизации, расходы на проведение ремонта помещений, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи пп.

Затраты на покупку продуктов и заработную плату поваров могут включаться в состав расходов на оплату труда на основании п. Если питание не входит в систему оплаты труда, то передача обедов сотрудникам признается реализацией, облагаемой НДС пп.

Налогооблагаемой базой при этом будет рыночная стоимость обедов, которую организация также может определить, отразив стоимость обеда на каждого работника в своих внутренних положениях.

Когда обеды в какой-либо части оплачиваются работниками, по мнению официальных органов и судов, такая деятельность подлежит обложению ЕНВД например, Письмо Минфина России от Также следует иметь в виду, что если в столовой проходит процесс приготовления пищи, то возникает необходимость получения санитарно-эпидемиологического заключения на изготавливаемую продукцию. В случае когда деятельность столовой ограничится только разогревом пищи, получение указанного заключения не требуется.

Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете расходов на содержание собственной столовой на примере. Организация имеет столовую для питания сотрудников. Для приготовления обеда на постоянное место работы приглашен повар с заработной платой 15 руб. Продукты доставляются по заказам другим предприятием. Обязанность предоставления обедов предусмотрена в трудовых договорах. Д-т 91, субсчет "Прочие расходы", К-т 19 — 18 руб. Д-т 29, К-т 10, 02 — 35 руб. Д-т 29, К-т 70, 69 — 18 руб.

Д-т 20, 25, 26, К-т 70 — 30 руб. Выплаты, произведенные работникам в виде компенсаций за питание или приобретение готовых обедов, облагаются страховыми взносами на пенсионное страхование и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

По мнению Минфина России, они могут быть учтены в составе расходов на оплату труда у организаций, применяющих базу расчета налога по упрощенной системе "доходы минус расходы" только в случае, если бесплатное питание работникам предоставляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Например , предоставление бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов при работе с особо вредными условиями труда Письмо Минфина России от Для сотрудников, бесплатное питание которых не предусмотрено законодательством, организация может организовать его по собственной инициативе.

Способы организации бесплатного питания законодательно не установлены. На практике распространены три варианта: — выплата денежных компенсаций на питание; — доставка готовых обедов в помещение организации обслуживание сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору ; — предоставление бесплатных обедов в собственной столовой. Как отразить НДС в бухучете и при налогообложении.

Бухучет затрат на бесплатное питание сотрудников зависит от того, предусмотрено ли такое условие в трудовых коллективном договорах. Если предусмотрено, спишите эти затраты на себестоимость как расходы на оплату труда п.

Если организация ежемесячно выплачивает сотрудникам определенные денежные суммы на питание, то порядок и условия выплаты компенсаций нужно прописать в коллективном или трудовых договорах. Размер компенсации, как правило, устанавливается с учетом стоимости обедов в ближайших точках общепита и количества рабочих дней в месяце. Дебет 20 23, 44… Кредит 70 — начислена компенсация стоимости питания, предусмотренная трудовым коллективным договором;.

Если организация оплачивает сторонней организации готовые обеды, то обеды могут: — доставляться непосредственно в офис; — отпускаться в помещении кафе в заранее согласованное время , с которым организация заключила договор на обслуживание сотрудников. При обслуживании сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору сделайте проводки:.

Дебет 20 23, 44… Кредит 60 — отражена стоимость бесплатных обедов, предоставленных сотрудникам;. Дебет 20 23, 44… Кредит 70 — включена в состав расходов на оплату труда стоимость бесплатных обедов;.

Питание сотрудников в собственной столовой организации возможно, если на ее балансе есть структурное подразделение как правило, столовая , которое готовит бесплатные обеды для сотрудников.

Дебет 29 Кредит 70 69 — начислена зарплата сотрудникам столовой с учетом взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний ;. Операции, связанные с предоставлением бесплатного питания сотрудникам в столовой организации, отразите проводками:.

Дебет 70 Кредит 29 — отражена безвозмездная передача продукции столовой в счет оплаты труда сотрудников;. Дебет 20 23, 44… Кредит 70 — затраты на бесплатное питание отражены в составе расходов на оплату труда. Если трудовыми коллективным договорами затраты на бесплатное питание сотрудников не предусмотрены, включите их в состав прочих расходов п. При обслуживании сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору сделайте проводку:.

Дебет Кредит 60 — отражена стоимость обслуживания сотрудников на предприятии общепита. Дебет Кредит 29 — отражена безвозмездная передача продукции столовой сотрудникам организации. Расходы на бесплатное питание сотрудников, не предусмотренные коллективным или трудовыми договорами, не уменьшат налогооблагаемую прибыль п.

Поэтому при общей системе налогообложения в бухучете нужно фиксировать постоянные разницы и отражать постоянные налоговые обязательства п. При этом нужно сделать проводку:. Бесплатные или дешёвые обеды являются самой распространенной привилегией работников ресторана.

Когда менеджеры предлагают своим сотрудникам возможность попробовать и насладиться их продуктом, сотрудники чувствуют, что их ценят. Им может также доставлять удовольствие рассказывать о продуктах другим и продавать их. Однако обеды для персонала обязательно нужно фиксировать и отслеживать для точности финансовой отчётности и сохранности запасов.

Обеды для персонала отличаются и зависят от конкретного ресторана, но обычно включают одно бесплатное блюди или блюдо со скидкой за смену. Каждый ресторан делает это по-своему, в зависимости от корпоративных правил, типа пищи и бюджета. Политика ресторана в отношении обедов для персонала может выглядеть следующим образом:.

В ресторанах семейного бизнеса, как правило, предлагают обеды для персонала в семейном стиле перед началом или после окончания смены, где все сотрудники вместе садятся завтракать или обедать. Это может быть пробой разнообразных блюд, предлагаемых в меню ресторана, или чего-то особенного, что готовит повар. В заведениях, которыми владеют корпорации, или в сетях ресторанов сотрудникам часто предлагается выбор из нескольких опций для обедов персонала.

Как правило, это недорогие блюда меню, например, макароны или хлеб. Обеды для персонала необходимы для улучшения морали сотрудников. Выгоды от организации обедов для персонала перевешивают издержки. Когда сотрудники знают, что у них есть возможность поесть в ресторане бесплатно или со скидкой, менее вероятно, что они украдут что-либо из ресторана.

Сотрудники становятся посетителями. Иногда сотрудники могут получить обед со скидкой, когда они приходят в ресторан в нерабочее время. Это один из способов превратить своих сотрудников в клиентов, которые приводят с собой своих друзей и свои семьи, увеличивая тем самым доходы ресторана. Фиксация стоимости обедов для персонала.

Необходимо, чтобы менеджеры отслеживали обеды для персонала, которые предоставляют своим сотрудникам, чтобы вести точный учёт стоимости проданных в ресторане товаров. Без отслеживания продуктов, которые Вы предоставляете своим сотрудникам, нельзя быть уверенным, что сотрудники за смену берут только один бесплатный обед. Ведение учёта может быть проблематичным, и любые различия между действительной стоимостью продуктов и стоимостью, вводимой в систему терминалов розничной торговли POS , будет сложно отследить.

Многие системы POS позволяют сотрудникам или менеджерам вводить заказ блюд в качестве обеда для персонала один раз за смену. Компьютер затем может записать эту информацию и применить её к финансовым отчётам. Иногда для того, чтобы гарантировать честность и точность записей, полезно иметь специального сотрудника или менеджера, который бы вводил данные в POS.

Удостоверьтесь, что настольная книга или руководство для ваших сотрудников содержит определенные требования для обедов для персонала, и что Вы довели их до сведения своего штата.

Одним из бонусов, которые могут предоставить компании для своих сотрудников, является бесплатное питание. Как правильно компенсировать затраты на питание и как их правильно списать, чтобы не вызвать претензий со стороны налоговиков, горячо обсуждали бухгалтеры форума www. В настоящее время большинство компаний проявляет заботу о своих сотрудниках и компенсирует им затраты на питание. Такие расходы налоговики признают необоснованными. Однако позиция судов по данному вопросу складывается в пользу организаций.

Можно ли оборудовать комнаты для приема пищи и какие к ним установлены требования, разбирались участники форума www. Руководителем принято решение оборудовать комнату для приема пищи. Какие установлены требования для таких помещений?

Расходы на питание работников - учет и налогообложение

Скачать шаблон документа в формате Word. Как документ позволит сэкономить. Ведь это доход сотрудников в натуральной форме ч. Кроме того, со стоимости бонуса нужно удержать НДФЛ ст. Чиновники нередко пытались доказать, что облагаемая база все равно может быть определена.

Оплата питания сотрудников налогообложение

Бесплатное питание для работников — одна из важных составляющих социального пакета. Каждая компания выбирает свою форму организации питания сотрудников: это может быть собственная столовая, организация шведского стола, заказ еды у сторонних поставщиков и просто организация чаепитий для сотрудников. Рассмотрим возможные последствия с точки зрения налогообложения. Минфин России не возражает против учета расходов на предоставление работникам организации бесплатного питания, но выдвигает определенные требования по отражению таких расходов. Посмотрим, насколько правомерен подход фискальных органов. В начале этого года специалисты финансового ведомства выпустили разъяснения по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов на питание, предоставляемое работникам бесплатно. В письме от По общему правилу расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бесплатное питание сотрудников или в счет зарплаты в IIKO

Оплата питания сотрудников

Общие правила. Сотрудникам, которые работают во вредных условиях, положено молоко или другие равноценные продукты. Сотрудникам, работающим в особо вредных условиях, нужно предоставить лечебно-профилактическое питание. Это закреплено статьей Трудового кодекса РФ. При этом в некоторых случаях организация может приобрести лечебно-профилактическое питание за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний подп.

Также можно оформить Положение о питании работников или Еще один вариант – компенсировать стоимость питания деньгами. В организации действует коллективный договор и положение о компенсации стоимости питания. Согласно последнему документу. Если компания предоставляет работникам бесплатное питание, Ведь это доход сотрудников в натуральной форме (ч. компании будет гораздо дешевле, чем компенсировать каждому сотруднику такой проезд.

Затраты на питание и расходы, учитываемые при налогообложении. Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст.

3 способа организации бесплатного питания сотрудников, чтобы сэкономить на налогах

Предприятие, заботясь о своих сотрудниках, решило организовать корпоративное питание. Как правильно его оформить, организовать и на какие налоговые последствия ожидать — выясним далее. Порядок питания работников за счет предприятия следует прописать в трудовом или коллективном договоре. Также можно оформить Положение о питании работников или издать отдельный приказ работодателя. Такие документы должны содержать:.

3 способа организовать бесплатное питание сотрудников, сэкономив на налогах

Предоставление сотрудникам возможности обедать за счет предприятия является частью социального пакета. Это может быть доставка готовых обедов в офис, выплата компенсации расходов на питание. Порой фирма открывает собственную столовую. Рассмотрим, какой из этих вариантов наиболее выгоден для фирмы. В бухгалтерском учете расходы на доставку готовых обедов учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности как затраты на оплату труда п. Расходы на приобретение готовых обедов можно учесть в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налог на прибыль. Из положений п.

Бесплатное питание: накормить работников и избежать налогов

Подпишитесь всего за руб. Чек-лист для собеседования. Бесплатное питание сотрудников — отличный способ мотивации. А при правильном подходе он поможет снизить налоговую нагрузку компании. Расскажу о трех способах организации бесплатного питания сотрудников, которые позволяют сэкономить на налогообложении.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Дарья

    Прошу прощения, что вмешался... Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Могу помочь с ответом. Пишите в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных