Как списать гсм в бак без путевки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Минтрансом Письмо Минфина от

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ, водитель должен иметь и передавать для проверки работникам Ространснадзора карточку допуска на транспортное средство для осуществления международных автомобильных перевозок, путевой лист и документы на перевозимый груз, специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и или крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов, а также предоставлять транспортное средство для осуществления весового и габаритного контроля. В частности, п. Но заключили договор с АЗС и приобрели топливные карты. Как бухгалтеру списывать топливо в нашем случае в бухучете и в налоговом учете. На автомобилях ездят инженеры на монтажи, ремонты. Возможно, чтобы меньше было бумажной волокиты, эти суммы в расходы не брать и тогда, как списать топливо?

Как списать гсм в бак без путевки. Содержание. 1 Как списать бензин без путевого листа актом. Как списать ГСМ, если организация не ведет. Re: списание гсм для чайника, 23 листопада, в путевых показания спидометра на начало и на конец для и остатки в баке соответственно. Акт на списание гсм на производственные нужды без путевого листа Залитое на заправочных станциях в бак количество ГСМ подтверждают . авто и компенсацию бензина (при отсутствии корп. карты). путевки обязательно.

Без путевого листа списать ГСМ не получится

Поступление ГСМ отражают по дебету данного счета. В большинстве случаев оно списывает горюче-смазочные материалы один раз в месяц. Процедуру осуществляет бухгалтерия, вернее материальный бухгалтер, ведущий учет материальных ресурсов. ГСМ списываются на основании вышеперечисленных актов материальным бухгалтером и специально сформированной для производства процедуры комиссией в составе трех и более человек. Первичные документы обосновываются требованием-накладной, заправочными карточками, чеками АЗС по фактическому использованному объему ГСМ. Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива. Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия арендодателя , его адреса и телефонного номера. Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи. Обоснованным объем списания оказывается тогда, когда количество израсходованных ГСМ определено применительно к характеру выполненной авто работы по соответствующим этой работе нормам расхода топлива. Нормы расхода разрабатываются владельцем самостоятельно или берутся из рекомендованных Минтрансом.

Правила учета ГСМ обновлены

Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета.

Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене. Поэтому, скорее всего, многих заинтересуют особенности правового статуса данного способа заправки, документального оформления, бухгалтерского и налогового учета. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп. При этом необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера.

По сути, это обычный договор купли-продажи ГСМ, единственная особенность которого — талоны. Последние являются дополнительным вспомогательным звеном от момента покупки ГСМ до момента их фактического получения — заправки в баки транспортного средства.

То есть продавец получает аванс за определенное количество ГСМ обусловленных вида и марки и выдает покупателю талоны, подтверждающие право получить оплаченное. Здесь могут быть как минимум два основных варианта — право собственности переходит в момент фактического получения талонов или ГСМ.

К слову : далее рассмотрим схему, когда право собственности на ГСМ приобретается в момент получения заправки в баки транспортного средства на фактически полученное количество. Вместе с тем отметим , что в противном случае — когда право собственности переходит в момент получения талонов, — надлежащее покупателю горючее фактически находится у продавца на ответственном хранении.

Например , в договоре могут записать, что срок действия талонов — три месяца с даты выдачи. В таком случае, если покупатель не использует определенное количество талонов в течение трех месяцев, они пропадут, покупатель уже не сможет получить указанное в них количество ГСМ.

Согласно данному договору, на первом этапе покупатель оплачивает продавцу по безналичному расчету определенную стоимость ГСМ. Далее покупатель получает у продавца талоны, но на основании каких документов?

Так, до Однако после утраты силы приказа Минфина от Подробнее об этом см. Полученные талоны покупатель приходует на балансе по стоимости ГСМ, на которые они выписаны стоимостью предоплаты, без учета НДС. Талоны приходуются в подотчет ответственного лица скажем, механика, кладовщика и т. Вместе с тем предприятие может хотя и не обязано наладить отдельный аналитический учет талонов по номерам — в отдельной ведомости аналитического учета талонов.

Установленной нормативными документами формы ведомости нет, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Хотя ради справедливости стоит сказать, что такой аналитический учет вполне возможно наладить и в карточках складского учета или Материальном отчете.

Например , на талоны отдельного номинала можно завести отдельную карточку или отдельную строку в отчете, в которой указывать номера талонов. Далее талоны следует выдать водителям, что также нужно оформить документом.

Варианты могут быть разные. Если водителей несколько и составлять накладные на каждого не совсем удобно, выдача может оформляться ведомостью. Данный вариант распространен на практике. Установленной нормативными документами формы ведомости для выдачи ценностей нет. Поэтому каждое предприятие разрабатывает собственную форму. На основании накладных или ведомости выданные талоны списываются с подотчета ответственного лица, у которого хранятся талоны, в подотчет водителей.

Опять-таки для контроля и учета талонов в подотчете водителей можно также вести отдельную ведомость. Такой учет можно совмещать в ведомости аналитического учета талонов, о которой мы упоминали выше, или же составить отдельную ведомость. Отметим : как правило, продавцы ГСМ предлагают для подписания договор, в котором предусматривается, что нефтепродукты отпускаются любому лицу, предъявляющему талон.

Следовательно, кроме талонов, никаких других документов водителям предъявлять не нужно. Кроме того, стороны могут согласовать, чтобы продавец, скажем, помесячно, выписывал расходную накладную на общее количество фактического полученных в течение соответствующего периода нефтепродуктов.

Количество полученного на АЗС ГСМ водитель должен записать в путевой лист или другой документ, используемый предприятием для учета транспортной работы см. Причем чек РРО прилагается к такому документу. Периодически использованные путевые листы и прочие аналогичные документы передаются механику или другому ответственному работнику бухгалтеру, таксировщику, счетоводу — зависит от документооборота на предприятии , который их таксирует определяет общий пробег по всем путевкам, количество заправленного, использованного горючего, остатки и т.

Результаты таксировки оформляют справкой , актом или другим принятым на предприятии документом. На основании указанных документов чека РРО, путевого листа и т. Вот такая в целом схема движения талонов и ГСМ и документирования на всех этапах данной схемы.

Хотя, конечно, на каждом конкретном предприятии будут свои нюансы. Ведь установленного нормативными документами единого унифицированного порядка документирования нет. Согласно нормам Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина от Таким образом, полученные талоны по стоимости оплаченных ГСМ учитывают именно на данном субсчете.

Правда, бытует и другое мнение касательно отражения талонов. Да, действительно, полученные талоны не являются ГСМ, предприятие на основании талонов не контролирует ресурсы в виде ГСМ, поэтому вроде бы отражать талоны на субсчете учета активов ГСМ нет оснований. Однако талоны не являются в полной мере денежными документами, а тем более полученными гарантиями. Учет талонов на -м или 06 -м только усложнит учет. Да и введет в заблуждение пользователей отчетности, поскольку нужно ощущать тонкую принципиальную грань между сущностью топливных талонов и денежными документами или гарантиями.

Поэтому предлагаем учитывать талоны все же на субсчете Как отмечалось ранее, предприятие по собственному желанию с целью внутреннего контроля и анализа может вести аналитический учет талонов с любой степенью детализации, который оно считает необходимым.

Посему оно может открывать на каждую аналитическую группу отдельные субсчета четвертого порядка, например :. В таком случае приобретение талонов с оприходованием на складе будет отражаться бухгалтерской записью Дт Кт — на сумму без НДС, передача талонов водителям — Дт Кт Вместе с тем заправка авто на АЗС на основании путевых листов или других аналогичных документов с приобщенными к ним чеками РРО будет отражена записью Дт Кт , и наконец, списание на расходы в зависимости от направления — Дт 23 92, 93, 94 Кт Впрочем, открывать отдельные субсчета совсем не обязательно.

Достаточно вести отдельный аналитический учет в отдельных ведомостях, карточках, отчетах и т. Общие итоги данного учета будут отражаться на субсчете В таком случае передача талонов между разными аналитическими группами не отразится в бухгалтерских записях.

Начиная с года объект обложения налогом на прибыль определяется путем корректировки увеличения или уменьшения финансового результата до налогообложения прибыли или убытка , определенного в финансовой отчетности предприятия в соответствии с национальными П С БУ или МСФО, на разницы, возникающие в соответствии с положениями НКУ. Определять объект налогообложения без корректировки финрезультата на разницы могут плательщики, у которых годовой доход за последний отчетный период не превышает 20 млн грн пп.

В то же время независимо от того, применяет предприятие разницы или нет, как операция по приобретению и списанию ГСМ по талонам отразится в бухучете, такие и будут налоговые последствия по налогу на прибыль : никакие специальные корректировки в этом случае не предусмотрены. Отметим : для целей учета по налогу на прибыль сейчас не имеет значения, используются ГСМ в хозяйственной деятельности или нет.

В случае приобретения ГСМ право на налоговый кредит возникает у покупателя в общеустановленном порядке — по правилу первого события согласно п.

Поэтому именно на дату оплаты при наличии зарегистрированной налоговой накладной продавца покупатель вправе отразить налоговый кредит. Причем здесь стоит подчеркнуть , что дата оплаты может не совпадать с датой получения талонов.

То есть дата получения талонов на налоговый учет по НДС вообще не влияет. Предприятие-покупатель заключило с АЗС договор на приобретение ГСМ по талонам, согласно которому оплатило грн, в т. НДС — грн. Далее от продавца получены талоны на оплаченную сумму и оприходованы на складе.

Все полученные талоны выданы водителям авто, и по ним заправлены машины. На основании путевых листов списана стоимость израсходованных ГСМ на сумму грн.

Авто использовались для сбытовых потребностей. Для учета отдельных аналитических групп на субсчете предприятие открыло субсчета четвертого порядка см. О проекте Редакция Партнерство Акции Цена.

Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события. Онлайн- сервисы Календарь бухгалтера. Аналитические статьи. Туристический сбор Плата за землю до Плата за пользование недрами до Рентная плата с Сбор в виде целевой надбавки к действующему тарифу на природный газ до Сбор за пользование радиочастотным ресурсом Украины до Сбор за специальное использование воды до Сбор за специальное использование лесных ресурсов до Сбор на обязательное государственное пенсионное страхование Сбор на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства до Таможенная пошлина Фиксированный сельскохозяйственный налог до Особенности списания ГСМ по талонам.

Последние поступления. Новости Аналитические материалы. Согласно п. Бухгалтерский учет Согласно нормам Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Минфина от Налоговый учет Налог на прибыль Начиная с года объект обложения налогом на прибыль определяется путем корректировки увеличения или уменьшения финансового результата до налогообложения прибыли или убытка , определенного в финансовой отчетности предприятия в соответствии с национальными П С БУ или МСФО, на разницы, возникающие в соответствии с положениями НКУ.

НДС В случае приобретения ГСМ право на налоговый кредит возникает у покупателя в общеустановленном порядке — по правилу первого события согласно п.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Добрый день, совсем схожу с ума, не могу понять как списывать бензин, газ автомобиль использует оба виды топлива с путевых листов. Норму вывела по бензину -7, по газу В путевом водитель пишет расход - 10л. Заправляется через день, чеков полно, списать все не могу, получается?!

Как списать гсм в бак без путевки

Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене. Поэтому, скорее всего, многих заинтересуют особенности правового статуса данного способа заправки, документального оформления, бухгалтерского и налогового учета. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп. При этом необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера. По сути, это обычный договор купли-продажи ГСМ, единственная особенность которого — талоны. Последние являются дополнительным вспомогательным звеном от момента покупки ГСМ до момента их фактического получения — заправки в баки транспортного средства. То есть продавец получает аванс за определенное количество ГСМ обусловленных вида и марки и выдает покупателю талоны, подтверждающие право получить оплаченное.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списання палива: за нормою чи без? / Списание топлива: по нормам или без?

Особенности списания ГСМ по талонам

Выставляем Счет на…. Договор аренды автомобиля между организацией и директором Генеральный директор организации использует личный легковой автомобиль в служебных целях ежедневно. Можно ли оформить использование автомобиля директором в рамках договора аренды с ним же самим директором? Какой договор аренды…. Командировка на личном транспорте Добрый день! У нас вопрос следующего характера.

Акт на списание гсм на производственные нужды без путевого листа Залитое на заправочных станциях в бак количество ГСМ подтверждают . авто и компенсацию бензина (при отсутствии корп. карты). путевки обязательно. И только при фактическом получении ГСМ (при заправке в баки) записью Дт Кт — на сумму без НДС, передача талонов. В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту. Если от объема бака отнять объем залитого бензина, получим может списать фактически израсходованные ГСМ без использования нормативов.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

Нина Шаганова Проведя замеры в различных условиях, получаются несколько нормативов, которыми и следует руководствоваться в процессе списания топлива в расходы. Кроме этого, предприятие может пойти и несколько иным путем: провести замеры для стандартной ситуации, а для различных отклонений условий эксплуатации от нормы разработать поправочные коэффициенты. Полученные результаты нужно утвердить актом, который подписывают члены созданной ранее комиссии. Определяя и устанавливая для себя нормы и лимита использования ГСМ, нужно помнить, что полученные величины должны быть обоснованны экономически, не завышены. Внимание Не стоит искусственно завышать нормативы потребления, ведь у Налоговой инспекции могут возникнуть не очень приятные для вас вопросы. Расчет нормы расхода ГСМ разобрали, теперь рассмотрим, как происходит бухгалтерский учет ГСМ на предприятии, какие проводки необходимо выполнять в процессе эксплуатации. Важно Скачать акт контрольного замера расхода топлива. Бухучет ГСМ и проводки Горюче-смазочные материалы в бухгалтерии списываются либо в расходы на продажу для торговых организаций , либо на себестоимость продукции для производственных организаций.

Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т. Особенностью приобретения ГСМ является то, что фактически они редко попадают на территорию лица, их использующего, поскольку чаще всего заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, находящихся вне этой территории, и горючее сразу оказывается отпущенным в применение. Но это не означает, что весь приобретенный объем за конкретный период будет использован и его можно учесть как расход.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Вышеслав

    Согласен, это забавное сообщение

  2. Ия

    Так щас заценим

  3. Софрон

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных