Invalid campaign token Акт на сжигание документов бланк

Акт на сжигание документов бланк

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Каждое предприятие, на определенном этапе своей деятельности, сталкивается с такой проблемой как необходимость уничтожить накопившиеся архивные документы, однако самостоятельно уничтожить большой объем документов, используя при этом офисные шредеры представляется весьма затруднительным процессом, так как скорость и производительность таких шредеров не велика и не рассчитана на большие массивы документации, тем более для этого понадобиться привлекать персонал, тем самым отвлекая сотрудников компании от их основной работы. Иван Владимирович, спасибо, что уделили нам время! Добрый день, Анна! Действительно, уничтожение документов с истекшими сроками хранения является весьма актуальной задачей практически для любой организации, ведь согласно действующему архивному законодательству, документы имеют свой срок хранения, так бухгалтерские документы, как правило, имеет срок хранения 5 лет, а некоторые документы, такие как внутренняя переписка и во все 1 год, в зависимости от особенностей документооборота и размера и сферы деятельности компании, за несколько лет может скопиться огромное количество документов, подлежащих списанию и уничтожению. Первым делом необходимо обратиться в архивную компанию для проведения экспертизы ценности документов с целью определения сроков хранения документов и выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. После проведения экспертизы ценности документов, сотрудник архивной компании составляет акт о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, именно акт о выделении документов к уничтожению и является документом, который позволяет на законных условиях провести уничтожение документов.

Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. .. решили, что нужно составить опись и путем сжигания их уничтожить. Кто и когда оформляет акт об уничтожении документов и дел Типовой бланк акта уничтожения документов состоит из двух частей. Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? Когда и как оформляется акт об уничтожении испорченных бланков документов? .. промышленное шредирование, химическое уничтожение и сжигание (в.

Акт на уничтожение документов (бланк образец 2018)

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Уничтожение какого-либо имущества предприятия, даже если оно не представляет никакой ценности, должно происходить в соответствии с определённой процедурой. Уничтожается не только мусор и отходы производства. В ряде случаев, на утилизацию направляют и документацию, и предметы, уничтожение которых из-за из потенциальной опасности может принести определённый вред кому-либо. Оформляем акт утилизации документов из архива. Рассмотрим утилизацию документов потому, что некоторые сведения, которые содержатся в уничтожаемых документах, могут представлять серьёзный корыстный интерес для посторонних. И просто выкинуть документацию из архива на свалку нельзя, необходимо соблюсти специальную процедуру. Уведомление руководства. После проведения некоторых работ в архиве, сотрудниками архивной службы может быть подготовлена документация с истекшим сроком хранения, которую надлежит утилизировать. Об этом в известность ставится руководитель компании, который своим решением, оформленным документально, даёт распоряжение на утилизацию документов.

Акт на уничтожение документов

У всех без исключения организаций в процессе работы копятся документы — первичка, регистры бухучета, отчетность. Их компании должны хранить определенное время и специальным образом. Расскажем, как правильно хранить документы, что делать, если они пропали, и как их уничтожать. Сосредоточимся на том, какие бланки нужно оформить в таких ситуациях.

Первые вопросы, которые возникают у каждого бухгалтера: где и как хранить первичку и другие документы? Здесь все и просто, и сложно одновременно. Чтобы хранить бухгалтерские документы, нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. Подробные рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, которые одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля года.

К счастью, соблюдать все требования этого нормативного акта необязательно. Чтобы создать нужные условия для хранения бухгалтерских документов в компании, организуйте архив. В зависимости от объема документов это может быть как самостоятельное структурное подразделение организации, так и отдел в составе службы делопроизводства.

Правила хранения советую четко прописать в каком-либо внутреннем регламенте компании. Например, это может быть Положение об архиве. Несколько важных моментов. Бланки строгой отчетности храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами собирайте в хронологическом порядке и прошивайте. Что касается остальных документов, то их держите в специальных помещениях или закрывающихся шкафах, находящихся под ответственностью людей, уполномоченных главным бухгалтером.

Счета-фактуры регистрируйте в журнале учета в хронологическом порядке. А сами журналы храните не менее четырех лет с даты последней записи в них. Что же будет, если не соблюдать порядок хранения документов?

Весьма вероятно, что инспекторы оштрафуют компанию. Так, если бухгалтерские документы отсутствуют, это считается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов. За него статьей НК РФ предусмотрена налоговая ответственность в размере до 30 тыс. Кроме того, за каждый непредоставленный по требованию налоговиков документ компания заплатит руб. Но и это еще не все. Суд по заявлению проверяющих может наложить на должностных лиц компании штраф за нарушение порядка и сроков хранения документов в размере от 2 до 3 тыс.

А теперь к вопросу о том, сколько же нужно хранить те или иные бумаги. Общие сроки хранения различных документов приведены в приказе Минкультуры России от 25 августа г. Возьмем, к примеру, бумаги, которые нужны для того, чтобы считать и платить налоги.

Их нужно хранить четыре года подп. А вот бухгалтерское законодательство, в свою очередь, требует придерживать первичку, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Получается, что минимальный срок составляет пять лет. Но в ряде случаев бумаги придется хранить гораздо дольше. Например, документы на покупку основных средств должны быть в компании в течение всего периода, пока объект числится в учете. А это может быть и 10—15 лет, и более длинный период времени.

Если компания заявляет убытки, то придется хранить все документы, подтверждающие их объем. Делать это нужно в течение всего срока, пока организация переносит отрицательный финрезультат на будущее п. Теперь предположим, что документы, подтверждающие отраженные в учете операции, были утеряны. В таком случае обязательно предпримите действия по расследованию причин и восстановлению пропажи.

Первым делом сотрудник, обнаруживший утерю, должен написать служебную записку в свободной форме. На основании служебной записки оформите приказ за подписью руководителя о назначении комиссии по расследованию пропажи. Вот примерный образец такого документа. Наконец, результаты работы комиссии оформите актом.

Как быть, если в период работы комиссии налоговики потребуют документы, которые были утеряны? Выход из столь щекотливой ситуации есть. Просто попросите инспекторов увеличить срок представления документов. Так позволяет поступить пункт 3 статьи 93 НК РФ. Будьте внимательны: письмо с просьбой представить документы позже нужно направить в инспекцию на следующий день после того, как получили требование из ИФНС.

Приказ о создании комиссии и акт по расследованию пропажи документов будут документальным обоснованием. А вы тем временем запросите у контрагентов дубликаты бумаг. Но не исключено, что и деловые партнеры не смогут предоставить вам документы.

Например, эта организация уже не существует, а значит, просить документы не у кого. В таком случае вы, к сожалению, не сможете подтвердить данные бухгалтерского и налогового учета.

Что наверняка приведет к налоговым доначислениям. Рано или поздно документы придется уничтожить. Это не касается только тех бумаг, которые хранятся бессрочно. Давайте разберемся, как оформить уничтожение по всем правилам, которые предусмотрены действующим законодательством.

Для этого следует составить специальный акт, который утвердит руководитель организации. При этом в акте на уничтожение необязательно подробно расписывать реквизиты всех бумаг. Данный вывод следует из пункта 2.

В этих Правилах приведена унифицированная форма акта о выделении документов на уничтожение. В ней достаточно сделать единую запись по группе однородных документов. Какие бумаги считать однородными, компания вправе определить самостоятельно. Например, это могут быть документы с одинаковым названием.

Поэтому если вы решили однородные документы отражать в акте единой записью, то достаточно указать, скажем, счета-фактуры или накладные на внутреннее перемещение материалов. Папки с документами, подлежащие уничтожению, надо передать на переработку утилизацию в специализированную компанию. Оформите передачу накладной или актом.

В ней укажите дату передачи, количество документов и их вес. Погрузку и вывоз бумаг на утилизацию обязательно должен контролировать сотрудник, обеспечивающий сохранность документов в организации. Но на практике компании зачастую подходят к уничтожению документов проще. То есть используют уничтожитель бумаг, сжигают их или просто выбрасывают. Но тут будьте внимательны: несанкционированное сжигание — это нарушение экологического законодательства. Выбрасывать ненужную документацию тоже рискованно.

Например, согласно трудовому законодательству работодатель обязан обеспечивать защиту персональных данных работников. К тому же деловые бумаги вполне могут представлять интерес для конкурентов. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Положение об архиве Первые вопросы, которые возникают у каждого бухгалтера: где и как хранить первичку и другие документы?

Бумаги при пропаже первички Теперь предположим, что документы, подтверждающие отраженные в учете операции, были утеряны. Акт уничтожения документов Рано или поздно документы придется уничтожить.

Статьи по теме: Два образца, чтобы уточнить ОКТМО в платежке и отчетности по НДФЛ Доставка товара: какой комплект документов понадобится в разных ситуациях Доверенность на получение товара Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом Приказ о продлении полномочий генерального директора: образец года. Комментарии 0. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Уничтожение документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов. При этом правилами работы архивов рекомендуется не проводить экспертизу ценности документов одним работником единолично даже в маленьких организациях, поскольку это может привести к негативным последствиям: могут быть уничтожены документы раньше истечения положенного для них срока хранения.

Акт утилизации образец бланк

У всех без исключения организаций в процессе работы копятся документы — первичка, регистры бухучета, отчетность. Их компании должны хранить определенное время и специальным образом. Расскажем, как правильно хранить документы, что делать, если они пропали, и как их уничтожать. Сосредоточимся на том, какие бланки нужно оформить в таких ситуациях. Первые вопросы, которые возникают у каждого бухгалтера: где и как хранить первичку и другие документы? Здесь все и просто, и сложно одновременно. Чтобы хранить бухгалтерские документы, нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

Правила хранения и уничтожения документов компании

Как оформить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения? Зависят ли особенности процедуры от вида документации? Кто должен заниматься уничтожением служебных бумаг, и какие нормы регламентируют этот процесс? В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации.

Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? Когда и как оформляется акт об уничтожении испорченных бланков документов? .. промышленное шредирование, химическое уничтожение и сжигание (в. Форма акта об уничтожении документов унифицирована. . Заводская, д, корп.3, цех №5 путем сжигания в присутствии членов. Акт утилизации образец бланк. Опубликовано Оформляем акт утилизации документов из архива Чаще всего документацию просто сжигают.

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы.

Особенности уничтожения документов на предприятии.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется.

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций. Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены. Следует учитывать, размер фирмы никакой роли не играет, поскольку для всех юридических лиц действуют единые правила. Основная причина утилизации, если не произошли никакие чрезвычайные ситуации, заключается в истечении срока хранения документа.

Этот срок должен наступить к 1 января последующего года. Архивная обработка документов, сдача в архив документов по личному составу, архивирование документов, архивное делопроизводство, архивация документов, архивное хранение документов, переплет документов, уничтожение архивных. Любая из перечисленных причин должна быть официально подтверждена. Так, например, если имеет место правонарушение незаконное проникновение в офис и воровство документа , в правоохранительных органах нужно получить справку о том, что это на самом деле произошло. Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения — акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Лада

    Рекомендую Вам зайти на сайт, где есть много информации на интересующую Вас тему.

  2. Клеопатра

    Какой любопытный топик

  3. musfirsretlo

    Мне все понравилось, только если бы еще денег на длоге дали или конкурс провели, было бы вообще отлично.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных